Curso Google Workspace Administración Avanzada

Controla y protege de forma avanzada la información de tu equipo y empresa

CURSO GOOGLE WORKSPACE ADMINISTRACIóN AVANZADA - ONLINE

Máximo 3 colaboradores por curso.

Google Workspace Administración

Descripción

El curso ofrece las herramientas para que los administradores de TI / Sistemas gestionen eficazmente la consola de Google Workspace, abordando los desafíos diarios de administración, configuración y control de la plataforma, garantizando un máximo aprovechamiento de sus servicios avanzados.



Objetivo

El curso capacita al administrador para Mantener eficientemente Google Workspace, operar políticas y privilegios en la consola de administración según las necesidades de la empresa, garantizando una operación fluida y efectiva de la plataforma.

De manera que pueda comprender las problemáticas específicas de su empresa para dirigirse hacia una implementación más profunda y eficaz.



Duración

El curso tiene una duración de 3 horas (diferidas en 2 días).

Modalidad del curso

Curso en línea: se imparte hasta a 3 personas.



Perfil de usuario

Este curso está dirigido a los administradores de TI o personal del área de Sistemas que se encuentren a cargo de la administración del correo, la colaboración de su organización, control y resguardo de la información.

Esquema del curso

  • Asignación de roles
  • Perfiles administrativos personalizados
  • Creación / aprovisionamiento de usuarios
  • Administración de usuarios (renombrar, mover, manejar contraseñas y alias, suspender y delegar)
  • Eliminación de usuarios (mejores prácticas, retención de información y recuperación de cuentas eliminadas)
  • Creación de unidades organizacionales y asignación de usuarios
  • Administración de OU’s (controlar el acceso y configuración de los servicios, manejo de usuarios)
  • Configuración de opciones para compartir externamente
  • Habilitar y deshabilitar servicios por unidad organizacional
  • Personalizar URLs para los servicios
  • Tipos de grupos y sus funciones
  • Creación, modificación avanzada y eliminación de grupos
  • Roles y seguridad en grupos
  • Compartir contenido (docs, sites y videos) vía Google Groups
  • Enrutamiento de correo
  • Entrega de correo a través de conexiones seguras basado en reglas de Control Panel
  • Administración de listas blancas y negras, por dominio y dirección IP
  • Filtrar mensajes a través de la Asignación de políticas de Cumplimiento General, de Contenido y archivos adjuntos
  • Búsqueda en el registro de Correo Electrónico
  • Crear un calendario compartido / configuración de calendarios compartidos
  • Acceso delegado a calendarios
  • Creación y administración de recursos
  • Opciones para compartir archivos
  • Transferir la propiedad de datos
  • Habilitar offline para usuarios
  • Habilitar complementos
  • Enrolar dispositivos (dispositivos Android & Google Sync)
  • Bloquear o borrar dispositivos remotamente / prevenir acceso desde un dispositivo robado o perdido
  • Asignación de políticas para dispositivos y usuarios
  • Diferencia entre tipos de contactos
  • Aprovisionamiento de contactos
  • Administración de seguridad por Unidades Organizacionales
  • Configuración y uso de SSO, OAuth y autenticación de 2 factores
  • Reportes
  • Reportes de aplicaciones
  • Reportes de administración
  • Auditoría del registro de correo
  • Alertas de sistema y personalizadas
  • Trabajando con múltiples dominios
  • Dominios alias y secundarios. Ventajas y desventajas

Requerimientos mínimos

  • Conocimientos básicos de aplicaciones de correo electrónico, ofimática básica y comunicación digital.
  • Equipo de cómputo portátil (reciente) con conexión Wi-Fi y navegador Google Chrome instalado.

Evaluación

Al final del curso se distribuirá de manera digital un formulario con preguntas sobre los temas vistos. La calificación mínima aprobatoria es de 8.0.
La evaluación se distribuye de la siguiente manera:

  • Aprobar la evaluación correspondiente al curso
  • Asistencia del 100%
En caso de aprobar el curso se entregará una constancia de participación. Solo en capacitaciones con servicio de implementación.**
**Este documento no cuenta con validez curricular.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

El curso está dirigido a administradores de TI o personal del área de Sistemas que estén a cargo de la administración del correo, la colaboración de la organización, y el control y resguardo de la información dentro de Google Workspace.
El objetivo es capacitar al administrador para mantener eficientemente Google Workspace, operar políticas y privilegios en la consola de administración según las necesidades de la empresa, y garantizar una operación fluida y efectiva de la plataforma.
El curso tiene una duración de 3 horas, diferidas en 2 días, y se imparte en modalidad en línea.
La capacitación en línea se imparte para un máximo de 3 colaboradores por curso.
Se cubre la creación y aprovisionamiento de usuarios, administración avanzada (renombrar, mover, alias, delegar), y la eliminación de usuarios (incluyendo mejores prácticas y retención/recuperación de cuentas eliminadas).
Aprenderá a crear Unidades Organizacionales (OU’s), asignar usuarios, controlar el acceso y la configuración de los servicios por OU, y configurar las opciones para compartir contenido externamente.
Sí, la sección de Seguridad aborda la administración de seguridad por Unidades Organizacionales, y la configuración y uso de SSO, OAuth y autenticación de 2 factores.
Aprenderá sobre el enrutamiento de correo, la entrega de correo a través de conexiones seguras, la administración de listas blancas y negras (por dominio e IP), y el filtrado de mensajes mediante políticas de Cumplimiento.
Sí. La sección de Administración avanzada de Dispositivos Móviles incluye cómo enrolar dispositivos y cómo bloquear o borrar dispositivos remotamente para prevenir accesos no autorizados.
Se requiere tener conocimientos básicos de aplicaciones de correo, ofimática básica y comunicación digital. También se necesita un equipo de cómputo portátil (reciente) con conexión Wi-Fi y el navegador Google Chrome instalado.

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  • Estamos certificados por Google Workspace
  • Nos enfocamos en enseñar con dinámicas de aprendizaje y ejemplos reales
  • Te ayudamos a definir las bases del control administrativo y seguridad de tu información
  • Te ayudamos a definir las bases del proceso de transformación digital dentro de tu organización

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