Cómo las funciones de IA en Google Meet optimizan tus videollamadas

Las reuniones virtuales o videollamadas son parte esencial de cualquier trabajo, ya sea con jefes, colegas o clientes pero cuando son largas, poco claras y al final nadie tiene idea de qué se acordó ni quién hará qué, parecen una pérdida de tiempo. Eso está cambiando gracias a la inteligencia artificial (IA). Google Meet, como parte del ecosistema de Google Workspace incorpora herramientas de IA que están transformando las videollamadas en experiencias más productivas. En esta nota te cuento cuáles son y cómo sacarle el máximo provecho a estas funciones que optimizan cada reunión desde el primer minuto.

Subtítulos en vivo: claridad para todos, en cualquier momento

Una de las funciones más valiosas de Google Meet es la generación automática de subtítulos en tiempo real. La IA transcribe lo que se dice al instante, sin configuraciones complicadas. En planes gratuitos o Starter, los subtítulos están disponibles en un solo idioma, por lo que si la reunión es multilingüe, es posible que algunas frases no se entiendan correctamente en el texto. Pero, con Google Workspace Standard o superior, puedes activar la traducción automática: cada asistente elige en qué idioma quiere leer los subtítulos, sin importar en qué idioma se hable. Así la barrera del idioma deja de ser un problema.

Estas funciones no solo optimizan la accesibilidad para personas con dificultades auditivas, sino que facilitan la comprensión en entornos ruidosos o cuando hay participantes que no dominan completamente el idioma principal de la reunión. Además, es útil en especial para quienes se integran tarde a la sesión, tienen una conexión inestable o necesitan repasar lo que se acaba de decir. Con los subtítulos activados, todos tienen la posibilidad de seguir el ritmo de la conversación, sin perder información por fallas técnicas o distracciones. 

Resúmenes automáticos: notas inteligentes en la nube

Fuente: Google Support Toma notas por mí en Google Meet

Tomar notas durante una reunión puede ser un distractor y muchas veces es ineficiente. Por eso, una de las funciones más útiles de Meet con IA es “toma notas por mí”, la generación automática de resúmenes al finalizar cada sesión. Esta herramienta detecta momentos clave de la conversación, identifica acuerdos, tareas y decisiones para después presentarlos en un formato claro y organizado dentro de un documento que se guarda en el Google Drive del organizador de la reunión, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de malentendidos, pues los participantes pueden consultar el resumen en cualquier momento y desde diferentes dispositivos, sobre todo cuando alguien no pudo asistir a la reunión, trabaja en un huso horario distinto o necesita ponerse al día sin tener que ver la grabación completa.

Pero para que cada videollamada pueda quedar resumida en un texto claro en la nube, se necesita de un plan de Google Workspace Business Plus, Standard o Google Workspace Enterprise (en cualquiera de sus versiones).

Transcripciones completas: registra, revisa y comparte sin perder detalles

Mientras que los resúmenes automáticos sirven muy bien para entender los puntos clave de la videollamada, la opción de transcripción completa ofrece la posibilidad de registrar absolutamente todo lo dicho, palabra por palabra. Es una de las funciones que transforman la manera de trabajar, pues genera un documento detallado y navegable por búsqueda de palabras, ideal para revisar citas exactas, validar decisiones o dar seguimiento preciso a compromisos. En especial cuando los temas tratados en una sola reunión son diversos o las tareas deben ser documentadas con precisión. Todo ello, al igual que con la opción de resúmen automático se comparte a través de la nube, al generarse un documento en Google Docs guardado en Drive. 

Con ayuda de la inteligencia artificial integrada en Google Meet, cada reunión se convierte en más que una conversación: es una fuente clara de acuerdos y acciones. Los subtítulos automáticos, resúmenes generados con IA y transcripciones completas permiten que la información no se estanque en una grabación olvidada y optimizan tu productividad. Ya no se trata solo de conectarse, sino de sacarle verdadero provecho al tiempo compartido en las videollamadas, sin importar si estás hablando con tu equipo, tus jefes o tus clientes. 

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Referencias:

- Tomar notas por mí en Google Meet - Google

- Gemini en Google Meet - Google

- Compare Google Workspace editions - Google

Paola Cruz

Ave cantora que gusta de historias forjadas en acero y fuego de dragón. Historiadora de oficio, no cuentista de fantasías. Devota del arte arcano del journaling, maestra en la alquimia de la organización y diestra en el pícaro arte de compartir saberes cual juglar, acercando las historias y las relaciones a la era digital.