Google Workspace

Google Workspace IA Gemini

Eleve la productividad y la seguridad de su empresa con los SKUs de Inteligencia Artificial para Google Workspace

Experimente las últimas innovaciones en inteligencia artificial para impulsar la colaboración, la eficiencia y la protección de datos en su organización.

La IA de Google Workspace ofrece a las empresas acceso a potentes herramientas de inteligencia artificial (IA) diseñadas para mejorar la productividad, la colaboración y la seguridad en el lugar de trabajo. Estas incluyen:

  • Gemini en todas partes: Accede a la asistencia de IA de Gemini directamente desde Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive y Chat. ¡Optimiza tu flujo de trabajo con la ayuda de la IA!
  • Escritura asistida: Redactar correos electrónicos y documentos profesionales de forma más rápida y sencilla con la ayuda de la IA en Gmail y Docs.
  • Toma de notas automática en Meet: Concéntrate en la conversación mientras la IA captura automáticamente las notas de la reunión.
  • AI Meetings and Messages: Mejore la colaboración en las reuniones y los mensajes con herramientas de IA como la transcripción en tiempo real y los resúmenes de reuniones

    • Experiencias de IA avanzadas:

  • Gemini Advanced: Interactúa con la IA de última generación de Google a través de la aplicación Gemini en tu computadora portátil o dispositivo móvil. Aprende, genera ideas y planifica con facilidad.
  • Gems: Crea un equipo de expertos en IA que te ayuden con tareas repetitivas o proyectos complejos, como codificación, investigación profunda y análisis de datos.
  • NotebookLM Plus: Acelera el intercambio de conocimientos en equipo. Carga tus fuentes para obtener información instantánea, resúmenes de audio tipo podcast, análisis de uso, uso compartido y mucho más.

    • La IA de Google Workspace ofrecen una amplia gama de beneficios para las empresas

    • Mayor productividad: Las herramientas de IA automatizan tareas repetitivas, liberando tiempo para que los empleados se concentren en trabajos más estratégicos.
    • Mejor colaboración: Las herramientas de IA facilitan la comunicación y la colaboración entre equipos.
    • Mayor seguridad: Las herramientas de IA protegen los datos confidenciales de la empresa contra las ciberamenazas.
    • Mejora en la toma de decisiones: Las herramientas de IA proporcionan análisis de datos y conocimientos que ayudan a las empresas a tomar decisiones más informadas.
    • Reducción de costos: Las herramientas de IA pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero en costos operativos.

    Características principales de cada integración de la AI para Google Workspace

    Gmail:

  • Ayúdame a escribir
  • Panel lateral
  • Respuestas inteligentes contextuales (Próximamente)

    • Google Chat:

  • Panel lateral
  • Resumir conversaciones
  • Traducción automática (Próximamente)

    • Google Meet:

  • Toma notas por mí
  • Sonido, look e iluminación de estudio (Próximamente en Standard y Plus)
  • Marca de agua (Solo en Plus)
  • Audio adaptativo (Próximamente en Standard y Plus)
  • Subtítulos traducidos (Solo en Standard y Plus)
  • Generar un fondo (Próximamente en Standard y Plus)

    • Documentos de Google:

  • Panel lateral (Solo en Standard y Plus)
  • Ayúdame a escribir (Solo en Standard y Plus)
  • Ayúdame a crear una imagen (Solo en Standard y Plus)
  • Resumir un documento (Solo en Standard y Plus)

    • Hojas de cálculo de Google:

  • Panel lateral (Solo en Standard y Plus)
  • Función Sugerencias inteligentes mejorada (Solo en Standard y Plus)

    • Google Vids:

  • Acceso completo a las funciones de IA (Solo en Standard y Plus)

    • Google Drive:

  • Panel lateral (Solo en Standard y Plus)
  • Análisis de PDFs (Solo en Standard y Plus)

    • Aplicación de Gemini:

  • Seguridad y privacidad de nivel empresarial
  • Extensiones de Google Workspace
  • Gems (Solo en Standard y Plus)
  • Edición y ejecución de código (Solo en Standard y Plus)
  • Subida de archivos y análisis de datos avanzados (Solo en Standard y Plus)
  • Generación de imágenes con personas (Solo en Standard y Plus)

    • NotebookLM:

  • NotebookLM Plus (Solo en Standard y Plus)
  • Subir fuentes, crear resúmenes, generar Resúmenes de audio y hacer preguntas y respuestas

    • Descubre Google Workspace ahora integrando la
    Inteligecia Artificial de Gemini

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    Preguntas frecuentes Google Workspace Gemini IA

    Si eres administrador o usuario final, tienes las siguientes opciones para controlar la configuración de la IA:
    • Puedes activar o desactivar el acceso a la aplicación Gemini (gemini.google.com). Ten en cuenta que esto no afecta a otras funciones de IA de los servicios de Google Workspace.
    • Puedes activar o desactivar NotebookLM como servicio adicional.
    • Puedes activar o desactivar el acceso a Google Vids.
    • Puedes controlar si los usuarios permiten que la IA de Google tome notas en las reuniones.
    • Puedes activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
    • Los usuarios pueden controlar las funciones inteligentes de los productos de Google.
    • Las protecciones de datos de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente a las funciones de IA.
    La incorporación de estas funciones de IA incluye los firmes estándares de seguridad y protección de datos que se aplican a todos los servicios de Google Workspace:
    • Los usuarios disfrutan de protecciones de datos de nivel empresarial cuando utilizan la aplicación de Gemini. Los envíos no los revisan humanos ni se usan para entrenar modelos.
    • Tus interacciones con Gemini en las aplicaciones de Google Workspace permanecen en tu organización. Las peticiones y el contenido que generes con estas funciones se almacenarán junto con tu contenido de Workspace y nunca se compartirán fuera de tu organización.
    • Las protecciones de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente. Estas funciones de IA ofrecen la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de los productos de Google Workspace, ya que se extrapolan automáticamente los controles y las prácticas de tratamiento de datos de tu organización, como las políticas de regiones de datos y Prevención de la pérdida de datos.
    • Tu contenido no se usa con ningún otro cliente. Tu contenido no se utiliza para entrenar modelos fuera de tu dominio sin permiso.
    La mayoría de estas funciones se lanzarán para tus usuarios entre enero y marzo del 2025. Consulta el Blog de novedades de Google Workspace para ver los últimos anuncios de lanzamientos de funciones.
    Ya no se pueden comprar los complementos de Gemini para Google Workspace. Si ya has comprado uno, no se te cobrará nada después del 31 de enero del 2025. Sin embargo, los usuarios con una licencia de Gemini para Google Workspace pueden seguir usando estas funciones durante el periodo de transición.
    No, Los complementos de Gemini Education seguirán estando disponibles para las organizaciones educativas.
    Descarga el manual (click aquí) para obtener más información sobre las funciones, los casos de uso, la privacidad y otros atributos de Gemini para Workspace.

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