Actualización Microsoft 365: el comienzo de una era desde la nube

Es un hecho que la transformación de Microsoft nos ha alcanzado. Este cambio ha traído consigo muchas dudas e incertidumbre para los usuarios de las herramientas de Microsoft Office. Para ayudarte a despejarlas hoy te voy a explicar en qué consiste esta actualización y qué puedes esperar de ella.

Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365

Antes de comenzar a contarte lo que realmente engloba este cambio y qué beneficios trae consigo me gustaría aclarar un poco la diferencia entre el concepto de Microsoft Office y Microsoft 365 con el fin de entrar un poco en el tema.

• Microsoft Office es la suite que ya conocemos que incluye nuestras aplicaciones preferidas como: Word, Excel y Powerpoint.  Es simplemente un paquete de software para el uso básico en la computadora o laptop. Se adquiere en una única compra y permite que los usuarios instalen y utilicen las herramientas  durante un tiempo definido.

• Microsoft 365 es una ofimática en versión suscripción que además de las aplicaciones de Microsoft Office incluye herramientas como OneDrive Outlook y Teams (por mencionar las más populares), ofreciendo además una versión en línea que permite que los usuarios puedan trabajar en sus documentos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Microsoft apuesta por la nube

Después de años de desarrollo, avances y nuevos conceptos de trabajo, Microsoft ha decidido que el futuro está en impulsar la colaboración a través de la nube. Así cumplen con el objetivo de unificar servicios y flujos de trabajo en una sola plataforma, siempre con la idea clara de ayudar a las personas y a las empresas a tener  un mejor desarrollo de sus actividades, creación de ideas y trabajo colaborativo.

Y aunque realmente este cambio no es reciente, ya que ha sucedido gradualmente, tal vez no te habías percatado de esta transformación. Sin embargo,  la oferta de Microsoft 365 hace evidente que es momento de dejar a las “cajitas y o descargables” como los conocíamos en el pasado. 

Uno de los principales objetivos de Microsoft también es combatir la inseguridad y el robo de información a través de software no oficiales piratas, un problema que se ha acrecentado de manera acelerada en los últimos años. Haciendo de la seguridad una de las características más atractivas para hacer este cambio.

¿Qué sucederá con las licencias y servicios de Microsoft Office?

Por el momento no tendrás mayor inconveniente para seguir trabajando con las licencias que actualmente tienes instaladas, pero gradualmente el software te estará pidiendo más y más actualizaciones para poder funcionar o en su caso comenzará a presentarse algunos inconvenientes de visualización con documentos no compatibles o “actualizados”. 

En esta nueva versión, ¿qué tipo de licencia me conviene? 

Si bien no se puede decir que una licencia sea mejor que otra, de acuerdo a tus necesidades, Nube Digital MX y Microsoft, tienen diferentes opciones para ti.

Versión para el Hogar y Personal

Ideal para la familia que quiere compartir las ventajas de las aplicaciones de Microsoft y/o personas que desean tener el control de su información personal en orden.

Microsoft 365 Familia

• De 1 a 6 personas.
• Hasta 5 dispositivos simultáneamente.
• Hasta 6 TB de almacenamiento en la nube (1 TB por persona).

Microsoft 365 Personal

• Para una persona.
• Usa hasta cinco dispositivos simultáneamente.
• 1 TB de almacenamiento.

Versión para Empresas

Ideal para cualquier tamaño de empresa que requiera disfrutar del trabajo en equipo y la comunicación constante.

Microsoft 365 Básico

• Versiones de escritorio de aplicaciones de Office con características premium.
• 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario.
• Aplicaciones y servicios de escritorio, web y celulares.

Microsoft 365 Empresa Estándar

• Todo lo que incluye la versión Empresa Básico.
• Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office con características premium.
• Administra citas de clientes.

Microsoft 365 Empresa Premium

• Todo lo que ofrece Empresa Estándar.
• Seguridad avanzada.
• Control de datos y acceso.
• Protección contra ciberamenazas.

Recuerda que esto es será un proceso de transformación y por ende si quieres acceder a las funcionalidades más recientes, Microsoft 365 siempre ofrecerá una gama más amplia y actualizada que su versión de Office. 

Considera que algunos de los beneficios que siempre tendrás disponibles con Microsoft 365 serán:

• Colaboración en tiempo real.
• Acceso a tu información en línea, ya sea con o sin conexión de internet.
• Almacenamiento en la nube a través de su herramienta de OneDrive.
• Actualizaciones regulares que permitirá el acceso a las últimas funciones y mejoras de seguridad.
• Integración con otros servicios de Microsoft permitiendo una gama completa de herramientas y servicios. 

Si aún sigues con dudas y no sabes por dónde comenzar tu transformación digital, puedes acercarte a nuestro equipo de expertos en Nube Digital MX, ellos te ayudarán y guiarán en la elección del plan que más se adapte a ti y a tu equipo de trabajo.

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Referencias:
- Adiós Office, hola Microsoft 365: un nuevo comienzo desde la nube | Nube Digital MX
- Encuentra el plan ideal de Microsoft 365 para tu empresa | Microsoft

Karla Fernanda Unzueta Ramirez

Entusiasta cuando de aprender se trata, aprendiz del mundo digital, musical, curiosa por naturaleza, apasionada de la pintura y el dibujo, amante de los sudokus, hablar mucho y el ramen. Señora de clóset.