Caso de Éxito - SIGNE360 transformó su colaboración con Dropbox Business

La agencia de creación de contenido estratégico, SIGNE360 sabía que su valor radica en diseñar y ejecutar estrategias digitales sólidas para sus clientes. Pero había un problema que ralentizaba sus procesos y operaciones: su propia gestión de archivos internos y externos estaba dividida, poco segura y lejos de ser ágil.

Necesitaban una herramienta que les diera orden, seguridad y control total sobre la información que compartían con clientes y colaboradores externos. Fue entonces cuando Nube Digital MX les recomendó implementar Dropbox Business como parte central de su operación.

Conoce cómo gracias a la escucha y experiencia de Nube Digital MX colaborando con otras agencias, es que recomendó y ayudó en la implementación de Dropbox Business en SIGNE360, con ello esta agencia de creación de contenido logró aumentar cuantitativamente en un 90% su productividad en la gestión y localización de archivos, incrementó en un 90% la seguridad en la protección y control de la información y cualitativamente mejorar la colaboración fluida con clientes y profesionales externos y la reducción de errores y pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos.

El desafío: Más que almacenamiento, un entorno seguro y colaborativo

Antes de la implementación de Dropbox Business, la agencia enfrentaba varias dificultades que ponían en riesgo su productividad y confianza con clientes:

• Archivos dispersos en diferentes ubicaciones, lo que generaba pérdida de tiempo buscando documentos.

• Limitaciones al compartir archivos de forma personalizada, ya que necesitaban enlaces con URL única, contraseñas y permisos de descarga para distintos niveles de acceso.

• Falta de control en la gestión de la información, especialmente al trabajar con profesionales externos.

• Riesgos de seguridad y poca visibilidad sobre quién accedía a los documentos.

La pregunta era clara: ¿cómo centralizar y proteger toda la información mientras se mantenía una colaboración fluida?

La solución estratégica: Dropbox Business como aliado en la nube

La estrategia que diseñamos en Nube Digital MX se enfocó en tres acciones principales para transformar la operación de la agencia:

Centralización de archivos

Todos los documentos de la agencia fueron migrados a Dropbox Business, con una estructura de carpetas lógica y organizada que permite encontrar lo necesario en segundos.

Seguridad y control de accesos

Se configuraron funciones avanzadas como historial de versiones, enlaces protegidos con contraseña y permisos de descarga diferenciados. Esto dio a la agencia el control total sobre qué información comparte, con quién y bajo qué condiciones.

Colaboración eficiente

Dropbox Business permitió a los equipos y colaboradores externos trabajar en versiones siempre actualizadas, eliminando duplicados y asegurando que todos trabajaran en tiempo real sin importar dónde se encuentren.

Resultados

La integración de Dropbox Business con la asesoría de Nube Digital MX generó un impacto inmediato y medible:

• +70% de productividad en la gestión y localización de archivos.

• 90% más seguridad en la protección y control de la información.

• Colaboración fluida con clientes y profesionales externos.

• Reducción de errores y pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos.

Hoy, SIGNE360 cuenta con un sistema de gestión de información que le da tranquilidad, orden y confianza para desarrollar estrategias digitales sin contratiempos.

Conclusión: Una alianza que impulsa la productividad

En Nube Digital MX creemos que la tecnología no solo resuelve problemas, sino que también potencia nuevas formas de crecer. El caso de SIGNE360 lo demuestra: Dropbox Business se convirtió en el pilar de su productividad, seguridad y colaboración.

Más que un proveedor, fuimos un aliado estratégico que ayudó a transformar la manera en que gestionan su información, consolidando su promesa de entregar resultados confiables a sus clientes.

Nube Digital MX

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