Caso de éxito: Cómo utiliza Adobe y Dropbox el área multimedia de NDMX

En el corazón del Área Multimedia de Nube Digital MX (NDMX), el flujo de trabajo nunca se detiene. Mi equipo se enfrenta diariamente al reto de convertir ideas en piezas de contenido impactantes a través de videos dinámicos, infografías didácticas e imágenes que transmitan información de valor para nuestras audiencias. 

Para poder lograr nuestro objetivo, el talento creativo necesita de la infraestructura correcta para poder colaborar correctamente y brillar.

Si nos preguntaran cuál es nuestro secreto para mantener el ritmo sin perder el juicio, la respuesta es simple, apoyarnos en las herramientas que más utilizamos en nuestro proceso creativo: Adobe Creative Cloud (Adobe CC) y Dropbox.

Esta combinación es el motor que hace posible nuestro trabajo. A continuación, te platico bajo mi propia experiencia nuestro caso de éxito con las 5 cosas que simplemente no podríamos lograr en NDMX sin la ayuda de este par de herramientas.

1. Control total del historial de versiones 

¿Te suena familiar la muy mala práctica de tener archivos nombrados como "diseño_final_v2_el_ultimo_bueno.psd"? Afortunadamente a nosotros ya no nos pasa. Antes de unificar nuestro flujo de trabajo, la manipulación de archivos de edición por parte de varios diseñadores era complicado y se prestaba para generar un sinfín de confusiones.

Gracias a la integración de ambas herramientas, nuestro equipo multimedia puede trabajar sobre los mismos proyectos con total claridad. No hay espacio para la confusión: sabemos exactamente cuál es el archivo correcto, quién hizo la última modificación y, si es necesario, podemos revertir cambios gracias al historial de versiones. La creatividad fluye porque la colaboración está resuelta, y creeme, eso logra una gran diferencia.
 

2. Revisión fluida de contenido

En el marketing digital, el tiempo es oro. Esperar a que un video pesado creado en Adobe Premiere se exporte, se suba a una plataforma externa y luego enviarlo por correo para su aprobación definitivamente quedó en la época de los dinosaurios.

La sincronización en tiempo real de Dropbox nos permite agilizar la revisión de contenido a gran velocidad. En el momento en que un editor guarda un avance de un video en Premiere Pro o una animación en After Effects, el resto del equipo ya tienen acceso inmediato al archivo actualizado. Las aprobaciones y correcciones se hacen sobre la marcha en tiempo real, eliminando los fastidiosos cuellos de botella.

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3. Creación de contenido multimedia integral (Todo en un solo lugar)

El ecosistema de publicaciones en redes sociales y página web de NDMX demanda versatilidad. Un día producimos un video para redes sociales, al siguiente creamos un podcast hablando de temas de tecnología y, al otro, creamos imágenes para nuestras notas de blog.

Adobe Creative Cloud nos da el superpoder de crear imágenes, videos, archivos interactivos y manuales de identidad sin la necesidad de comprar herramientas de distintas marcas. Pasar un elemento vectorizado de Illustrator a Photoshop, o integrar una composición de After Effects en Premiere Pro es un proceso que puede llegar a ser intuitivo y por supuesto, fluido. Esto no solo reduce los costos de software, sino que optimiza la curva de aprendizaje de mi equipo.

4. Organización y jerarquización de archivos unificada

Entendemos perfectamente que la creatividad en equipo puede ser un completo caos, pero nuestra colaboración y almacenamiento no. Con decenas de procesos activos, la organización es vital para que las publicaciones puedan programarse a tiempo.

Gracias a la estructura y el orden impulsado por Dropbox, en NDMX contamos con una jerarquización unificada de carpetas. Todo el equipo multimedia, de contenido y marketing comparten una estructura precisa y uniforme de los archivos. Sin importar el proyecto, cualquiera sabe dónde encontrar los recursos de edición (plantillas, imágenes, tipografías) y dónde se encuentran los archivos finales listos para publicación. Perder tiempo buscando un archivo es un problema que quedó en el pasado.

5. Interacción de vista previa con nuestros clientes

Antes, cuando compartíamos archivos editables de Adobe CC con clientes externos solía ser un problema si ellos no contaban con las licencias correspondientes. Se les enviaba una captura de pantalla por correo electrónico para tener la aprobación de parte del proyecto, imagínate hacer eso en cada revisión…

Gracias a Dropbox pudimos resolver este tema con su fantástica interacción de vista previa. Directamente desde dropbox.com, nuestros clientes pueden visualizar archivos nativos de Adobe CC como .ai (Illustrator) o .psd (Photoshop) en alta calidad, sin necesidad de tener contratado un plan de Adobe. Pueden revisar, añadir comentarios específicos en la línea de tiempo o en el diseño y dar su feedback de forma directa y sencilla.

No permitas que la mala organización frene la creatividad de tu equipo. Tú, como nosotros, convierte el uso de estas herramientas en casos de éxito, hazte aliado de las herramientas líderes de la industria. Explora los planes y beneficios de Adobe Creative Cloud y Dropbox para empresas en Nube Digital MX.

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PREGUNTAS FRECUENTES (FAQs)
 

¿Cómo se integran Adobe Creative Cloud y Dropbox en el trabajo diario?

Dropbox actúa como el espacio de almacenamiento centralizado y seguro en la nube donde se almacenan todos los proyectos creados en aplicaciones de Adobe. Al abrir y editar un archivo de Photoshop o Premiere desde la carpeta local vinculada a Dropbox, los cambios se sincronizan automáticamente en tiempo real en la nube para todo el equipo.
 

¿Se pueden ver archivos de Adobe (.psd o .ai) en Dropbox sin tener los programas instalados? 

Sí. A través de la plataforma web de Dropbox, cualquier usuario (incluidos clientes externos) puede previsualizar archivos editables de Adobe de forma interactiva y con alta fidelidad, permitiendo revisiones y comentarios sin necesidad de contar con una licencia de Adobe.
 

¿Qué ventajas tiene adquirir Adobe y Dropbox a través de Nube Digital MX?

Al adquirir tus licencias con Nube Digital MX, obtienes asesoría especializada en Dropbox, soporte técnico en tu idioma, facturación fiscal válida para México y la seguridad de implementar las herramientas de forma óptima para los flujos de trabajo de tu equipo multimedia.

Ulises Trejo Abreu

Un entusiasta del arte, melómano rockero, persistente cuando de mis sueños se trata, el Marketing Digital mi pasión, "gamer" en mis ratos libres, apasionado por el género de terror, fascinado por los deportes, enamorado de la vida. Siempre conserva una sonrisa, nunca sabes a quién le puedes hacer el día. Acompáñame, te contaré mil aventuras.