Se ha hablado mucho sobre Google Workspace (antes G Suite) y lo extraordinario que resultan sus herramientas para la colaboración digital. Sin embargo, hay otras plataformas igual de poderosas para facilitar la colaboración a distancia que muchas personas ya utilizan, pero sin aprovechar todo su potencial. Hoy nos enfocaremos en una de ellas: Dropbox.
Dropbox es una herramienta digital de almacenamiento y colaboración que también trabaja basándose en la nube, similar a Drive de Google Workspace, pero con características propias que la hacen destacar, especialmente en cuanto a flexibilidad, compatibilidad y facilidad de uso.
Dropbox cuenta con planes para usuarios individuales que se enfocan en el almacenamiento personal y la sincronización de archivos, mientras que sus planes orientados a empresas, ofrecen más espacio, controles de seguridad avanzados, herramientas de colaboración y administración centralizada de cuentas.
A continuación te compartimos algunas de sus funciones más útiles y cómo pueden ayudarte a trabajar de forma más eficiente y organizada en tu día a día.
Crear una cuenta en Dropbox es muy sencillo. A diferencia de otras plataformas que requieren un dominio específico, aquí puedes registrarte con cualquier dirección de correo electrónico: Gmail, Outlook, Yahoo o la que prefieras.
Dropbox permite acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo, sin ocupar espacio local innecesario. Los archivos se descargan solo cuando los necesitas y puedes enviarlos de nuevo a la nube con un clic. Ideal para no saturar tu equipo.
Compartir documentos, imágenes o videos es muy sencillo. Cada archivo en Dropbox genera un vínculo único que puedes enviar por correo o chat. Quien lo reciba podrá acceder al contenido sin necesidad de tener una cuenta en la plataforma, lo que agiliza mucho la colaboración con clientes, proveedores o equipos externos.
Además, Dropbox ofrece funciones de seguridad que te permiten tener el control total sobre quién accede a tu información. Puedes limitar el acceso a direcciones de correo específicas, establecer fechas de caducidad para los enlaces o protegerlos con contraseñas, de modo que solo quienes tengan esa clave puedan abrirlos. Así, eres tú quien decide, en todo momento, quién ve y quién no ve tus archivos.
Dropbox también permite colaborar con otros usuarios en tiempo real. Al compartir un archivo, todas las personas con acceso pueden ver y editar los cambios, y además cuentan con un historial de versiones que varía según el plan contratado. Esta función es útil para recuperar versiones anteriores o restaurar archivos eliminados por error, lo que asegura que el trabajo colaborativo sea más seguro y confiable.
Dropbox ofrece planes de almacenamiento que inician con 2TB de espacio, más que suficiente para usuarios individuales hasta planes para equipos pequeños con 5TB. Si tienes un equipo más grande y necesitas más capacidad, puedes contratar un plan para empresas y tener un almacenamiento base de 15 TB que puedes ampliar según las necesidades de tu equipo.
Dropbox fue una de las primeras plataformas en mostrar al mundo cómo funciona realmente el almacenamiento en la nube. Hoy en día, sigue evolucionando, incorporando nuevas funciones de productividad, colaboración y seguridad que la convierten en una herramienta útil para usuarios personales, freelancers y empresas que buscan soluciones confiables y sencillas de implementar.
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Conoce todos los planes de Dropbox
Referencias:
- Go from idea to done with Dropbox | Dropbox
- Dropbox version history overview | Dropbox
Pequeña principiante en el mundo digital, persona de pocas palabras, gustosa de pintar y caminar, aprender actividades diferentes, cortar y coser, escuchar, acompañar y conocer.
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