¿Qué es Dropbox DocSend y de qué manera ayuda a los equipos legales?

En el mundo profesional en el que nos movemos, minuto a minuto se nos envían, comparten y pasan por nuestros dispositivos infinidad de información y documentos que muchas veces pasan desapercibidos. Con frecuencia buscamos estar seguros que esta información ha sido entregada y vista por las personas correctas, y en el mundo legal esto es una prioridad máxima.

Si bien, al día de hoy existen verificadores de lectura (en el caso de correos electrónicos) o registros de vistas (en el historial de los documentos), poder verificar la hora y fecha, para validar las personas que realmente accedieron a los documentos legales, se vuelve una herramienta valiosa para el desarrollo de nuestras actividades.

Dropbox DocSend es una plataforma de colaboración y seguimiento de documentos que permite a los equipos legales compartir documentos confidenciales y rastrear su interacción. DocSend ofrece una serie de funciones que ayudan a los equipos legales a ser más eficientes y productivos, incluidas:

• Seguridad y cumplimiento: DocSend utiliza cifrado de extremo a extremo para garantizar que los documentos se compartan de forma segura. También cumple con una serie de normas como HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico), GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), entre otras.
  
  
  Fuente: Dropbox
   
• Seguimiento de la interacción: DocSend permite a los equipos legales rastrear quién, cuándo y cómo accede a los documentos. Esto puede ayudar a los equipos legales a garantizar que los documentos se entreguen a las personas adecuadas y que se revisen de forma oportuna.
   
• Firmas electrónicas: DocSend permite a los equipos legales solicitar firmas electrónicas en documentos. Esto puede ayudar a los equipos legales a agilizar el proceso de aprobación y reducir el papeleo y su logística.
  
  
  Fuente: DocSend

En general, Dropbox DocSend es una herramienta valiosa para todos los equipos legales que buscan compartir documentos de forma segura y eficiente.

Algunas de las formas específicas en que DocSend puede favorecer a los equipos legales incluyen:

• Mejorar la comunicación y la colaboración: DocSend facilita que los equipos legales compartan documentos con las partes interesadas relevantes. Esto puede ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo y los clientes.
   
• Agilizar el proceso de aprobación: DocSend puede ayudar a los equipos legales a apresurar el proceso de aprobación al permitirles solicitar firmas electrónicas en documentos. Esto permite a los equipos legales ahorrar tiempo y dinero.
   
• Reducir el riesgo de pérdida de datos: DocSend utiliza cifrado de extremo a extremo para proteger los documentos confidenciales. Esto puede ayudar a los equipos legales a reducir el riesgo de pérdida de datos.

Si estás buscando una plataforma de colaboración y seguimiento de documentos que pueda ayudar a tu equipo legal a ser más eficiente y productivo, Dropbox DocSend es una opción a considerar, en Nube Digital MX ayudamos al uso e implementación de este tipo de herramientas por que “Subir a todos a la nube es nuestra misión”.
 

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Referencias:
Dropbox | DocSend
DocSend ES

Gerardo Arellano

Constructor de conocimiento y arquitecto de bienes intangibles con la finalidad de crear energía y transformarla en materia para compartir. Trabajo recordandome que "la razón compite, el corazón comparte". Te invito a caminar juntos y a diseñar en armonía con estrategia digital.