Gmail en G Suite (ahora G-Workspace) , más allá de un correo.

Estamos en pleno siglo XXI y la tecnología avanza más rápido de lo que imaginamos. Cada día aparecen nuevas herramientas físicas y virtuales, pero, seamos honestos: ¿cuántas realmente usamos bien? Podría apostar que ni siquiera aprovechamos el 5% del potencial de lo que ya tenemos. Sí, Facebook, WhatsApp y el filtro de perrito de Snapchat no lo son todo. Hay tantas aplicaciones que nos podrían ayudar a optimizar nuestro tiempo que te sorprenderías tanto como yo cuando las conocí.

Lo que muchos no saben es que existen plataformas que podrían ayudarte a organizar tu trabajo, colaborar en tiempo real y ahorrar muchísimo tiempo y una de las más sencillas y accesibles es Google Workspace (antes G Suite).

Google Workspace es una solución ideal para equipos de trabajo, empresas y freelancers que buscan profesionalizar su forma de operar. Para las empresas, ofrece un entorno colaborativo en línea que mejora la comunicación y productividad en tiempo real, sin importar la ubicación de los colaboradores. Para los freelancers, representa una oportunidad de centralizar sus tareas, documentos y comunicación en un solo lugar, proyectando una imagen más profesional ante sus clientes. 

Algunas herramientas clave de Google Workspace

Gmail: Todo mundo lo conoce y sabe que es un correo, pero lo que no saben es todas las ventajas que te da este correo en comparación con otros, por ejemplo Outlook, en donde la organización de los archivos no se puede personalizar tanto como en Gmail. Puedes personalizar etiquetas, automatizar respuestas, usar plantillas, integrar otras apps y organizar tu bandeja como tú quieras. Muy superior a otros servicios en organización y filtros inteligentes.

¿No sabes cómo organizar tu bandeja de Gmail? Usa etiquetas y filtros

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Chat (antes Hangouts): Es la plataforma de mensajería de Google diseñada para la comunicación y colaboración en equipos de trabajo. Nada de comunicarse por WhatsApp u otras aplicaciones que podrían ser invasivas para la vida privada de tus empleados, con Chat tienes un canal oficial y seguro para tu equipo. 

Drive: Tu disco duro digital. Guarda y organiza todo tipo de archivos desde los que generas con las aplicaciones de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, etc.), hasta documentos que generas con otros programas pero que quieres mantener siempre a la mano (PDFs, imágenes, videos, etc.) y compártelos fácilmente sin usar USBs. 

Calendar: Tu asistente personal. Programa reuniones, activa recordatorios, recibe notificaciones por correo o celular y sincronizarlo con otras apps como Zoom o Meet. 

¿Cómo puede ayudar Google Workspace a las empresas y freelancers?

Si tu actividad es más profesional o empresarial, Google Workspace tiene versiones pagadas con funciones avanzadas, desde personalizar tu correo con tu dominio  (ej. tu.nombre@tuempresa.com) para proyectar una imagen más profesional, administrar cuentas de colaboradores, compartir carpetas por roles, hasta controlar accesos, y editar documentos en tiempo real con otras personas. 

En mi opinión una vez que dominas las herramientas que te acabó de presentar puedes tener una mayor productividad en menor tiempo sin importar el lugar en el que te encuentres.

Por lo tanto no hay pretexto, siempre tendrás lo que necesitas a unos cuantos clics, sin tener que ir a la oficina o regresar a casa por una USB. Basta de perder tiempo buscando los archivos que tenías que imprimir, ¡eso se acabó! Es momento de que aprendas a usar todas estas herramientas que internet nos está brindado. Si aprendes a usar y manejar la tecnología a tu favor, podrías dedicar tiempo a lo que realmente vale: amigos, familia, deporte, etc.

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Amairany Moreno

Pequeña principiante en el mundo digital, persona de pocas palabras, gustosa de pintar y caminar, aprender actividades diferentes, cortar y coser, escuchar, acompañar y conocer.